Политика в отношении обработки персональных данных с использованием Интернет-сайта

Политика в отношении обработки персональных данных с использованием Интернет-сайта

1 Общие положения
1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных с использованием Интернет-сайта (далее – «Политика») принята Обществом с ограниченной ответственностью «Теннеко Аутомотив Волга» (далее – «Теннеко»). Политика содержит общую информацию о том, как персональные данные обрабатываются при помощи интернет-сайта https://monroe.ru (далее – «Интернет-сайт»), включая условия и способы обработки.
1.2 Теннеко является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации (ИНН: 6321124168, ОГРН: 1036301095489).
1.3 Политика Теннеко в отношении обработки персональных данных состоит в том, что персональные данные должны обрабатываться только в случаях, установленных законом, исходя из основных направлений деятельности Теннеко и с учетом баланса интересов Теннеко и субъектов персональных данных. При этом обработка персональных данных должна основываться на следующих принципах:

  • обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
  • обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  • при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Теннеко должно принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
  • хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.4 Настоящая Политика размещена в открытом доступе на Интернет-сайте и всегда доступна для ознакомления.

2 Случаи обработки персональных данных
2.1 Интернет-сайт предназначен для русскоязычных пользователей, интересующихся продукцией под брендом Monroe и другими брендами Tenneco. Для целей настоящей Политики под пользователями понимаются представители организаций, а также любые частные лица, осуществляющие доступ к Интернет-сайту.
2.2 Интернет-сайт не содержит функционала для регистрации и идентификации пользователей. Пользователи вправе осуществлять доступ к любым разделам и страницам Интернет-сайта на условиях анонимности. Обработка персональных данных пользователей осуществляется только в случае заполнения ими веб-формы обратной связи на Интернет-сайте.
2.3 Теннеко всегда обрабатывает персональные данные только при наличии согласия пользователя. Теннеко никогда не собирает персональные данные в тайне от пользователей. Персональные данные всегда используются только в тех целях, для которых они были сообщены.
2.4 Теннеко может обрабатывать персональные данные с помощью Интернет-сайта в целях использования формы обратной связи в Интернете или в иных целях, если они специально оговорены в опубликованном на Интернет-сайте согласии на обработку персональных данных.
2.5 Интернет-сайт может использовать файлы cookie, сохраняемые на жестком диске компьютера пользователя. Они необходимы для оптимизации работы каждого пользователя с Интернет-сайтом и сохранения технической информации об активности пользователя на Интернет-сайте. В данных файлах не сохраняются персональные данные. Интернет-сайт и его основные сервисы доступны и без использования файлов cookie. Пользователь имеет возможность отключить прием файлов cookie в настройках своего браузера. Если данная функция не отключена, Теннеко исходит из того, что пользователь согласен на прием файлов cookie.

3 Сбор персональных данных
3.1 При сборе персональных данных с использованием веб-форм Теннеко всегда исходит из следующего:

  • все персональные данные принадлежат лично пользователю, заполнившему веб-форму;
  • пользователь следовал инструкциям по заполнению веб-формы, в том числе вносил сведения в специально предназначенные для них разделы;
  • пользователь является дееспособным и совершеннолетним;
  • пользователь сообщил достоверные и актуальные персональные данные.
3.2 При необходимости Теннеко может попросить пользователя исправить или уточнить персональные данные, а также подтвердить их достоверность.
3.3 Интернет-сайт не используется для сбора персональных данных о банковских картах, иной финансовой информации личного характера, а также биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных (сведений о судимости, политических предпочтениях и т.п.).
3.4 При сборе персональных данных через Интернет-сайт Теннеко обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

4 Основные условия обработки персональных данных
4.1 Персональные данные являются конфиденциальной информацией и Теннеко принимает все разумно необходимые и достаточные меры для поддержания режима конфиденциальности и предотвращения неправомерного доступа к персональным данным и/или их неправомерного использования. Теннеко не будет обнародовать/распространять персональные данные, собранные при помощи Интернет-сайта.
4.2 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных ограничиваются заявленными целями их обработки.
4.3 Теннеко следит за точностью обрабатываемых персональных данных, их достаточностью, а в необходимых случаях и актуальностью по отношению к целям обработки персональных данных. Неполные или неточные данные оперативно уточняются или уничтожаются.
4.4 Теннеко может совершать следующие действия по обработке персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.5 Теннеко обрабатывает персональные данные с использованием и без использования средств автоматизации. Если цели обработки массивов персональных данных не совместимы, то эти данные не могут быть объединены в одну базу данных.
4.6 Интернет-сайт непосредственно используется только для сбора персональных данных и их передачи в компьютерные системы и/или работникам Теннеко. Интернет-сайт и его хостинг-серверы не осуществляют самостоятельные (автономные) действия по записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению персональных данных. Теннеко может передавать данные третьим лицам, включая аффилированные компании и подрядчиков, в том числе поручать указанным лицам обработку персональных данных, только в случаях, допускаемых законодательством.
4.7 Теннеко допускает к работе с персональными данными только работников с соответствующими должностными обязанностями при условии надлежащего оформления прав доступа и проведения с ними инструктажа.
4.8 Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, ограничено сроком, необходимым для достижения целей обработки персональных данных, если иное не установлено применимым законодательством. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено применимым законодательством.

5 Права пользователей в области персональных данных
5.1 Субъект персональных данных обладает следующими правами:

  • правом на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
  • правом требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • правом на обжалование действий (бездействия) Теннеко в компетентных органах власти;
  • правом на защиту прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке либо согласно иной процедуре, предусмотренной применимым законодательством;
  • иными правами, установленными применимым законодательством.

6 Обратная связь
6.1 Теннеко стремится обеспечить максимально оперативное и эффективное взаимодействие с пользователями с целью недопущения нарушения их прав и законных интересов. Обращения по вопросам, касающимся обработки персональных данных, следует направлять на электронную почту ameesales@tenneco.com или обычным почтовым отправлением по адресу: 119002, г. Москва, пер. Глазовский, д.7, офис 3.

Приложение. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
1. Теннеко постоянно совершенствует систему защиты персональных данных и предпринимает все необходимые для этого организационные, правовые и технические меры, а также учитывает существующие международные стандарты.
2. По мере необходимости и с учетом угроз, актуальных для информационных систем, обеспечивающих функционирование Интернет-сайта и обработку персональных данных, Теннеко реализует следующие требования к защите персональных данных или обеспечивает их реализацию привлекаемыми для обработки данных лицами:

  • организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
  • обеспечение сохранности носителей персональных данных;
  • утверждение руководителем Теннеко документа, определяющего перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
  • использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;
  • реализует иные требования.